Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung
DIe Inoxision Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung spart Ihnen Zeit bei wiederkehrenden Rechnungen. Mit dem inoxision ARCHIVE-Modul „Stapelverarbeitung“ wird das Verschlagworten von wiederkehrenden, einzuscannenden Dokumenten automatisiert. Im Detail wird hier einmalig anhand einer Maske definiert, wo auf einem Beleg welches Schlagwort zu finden ist – beispielsweise, wo sich auf einer Eingangsrechnung von Lieferant A die Belegnummer und das Belegdatum befinden.Um zwischen verschiedenen Masken zu unterscheiden, wird auch definiert, woran man eine Eingangsrechnung des Lieferanten A erkennen kann.
In der Praxis wird dann ein Stapel von Eingangsrechnungen gescannt und entsprechend automatisch verschlagwortet sowie danach alle nicht oder nicht vollständig erkennbaren Dokumente nachbearbeitet. Über das Zusatzmodul Meta-Index-Server können zudem Informationen aus einer bestehenden Dantenbank (CRM, ERP…) über die ODBC-Schittstelle angereichert oder vervollständigt werden – Voraussetzung hierfür ist, dass die genutzte Software selbst über eine ODBC-Schnittstelle verfügt.
Detailansichten für automatische Auswertung: Texte-Erkennung, Barcode-Erkennung, QR-Code-Erkennung
