Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails u. E-Mail-Anlagen mit inoxision Archive

Inoxision Archive Enterprise – das Dokumentenmanagement System, das mit Ihren Bedürfnissen mitwächst. Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die  Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.

Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit, ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.

Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihren bestehenden Softwaresystemen. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.


Inoxision Archive PDF

Info-Broschüre zum Thema: Dokumenten- und E-Mail-Archivierung, DMS und Workflow-Einsatz im modernen Büro.

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Inoxision Archive das Video

Informieren Sie sich über Inoxision Archive im Video

Erfahren Sie alle Möglichkeiten von Inoxision ARCHIVE auf einfache Art und Weise in einem Video.

Dokumentenmanagement mit inoxision ARCHIVE  – Der Film

Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung

Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung

Mit der Stapelverarbeitung wird das Verschlagworten von wiederkehrenden, eingescannten Papier-Dokumenten automatisiert.
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Workflowserver

Workflowserver – automatisierte Prozesse im Unternehmen

Mit dem inoxison ARCHIVE Workflowserver können komplexe Automatisierungsprozesse realisiert werden.

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Inoxision Mailconnect Modul

Mailconnect Modul für E-Mail-Archivierung

Mit dem Modul Mailconnect werden ein- und ausgehende E-Mails und E-Mail-Anlagen voll- oder halbautomatisch archiviert.
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DMS-Modul Dokumentenmanagement

DMS-Modul Dokumentenmanagement mit Microsoft® Office Integration bringt System in Ihre Dokumentenablage.
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Inoxision Tobit David Integration

Tobit® David Integration

Das inoxision ARCHIVE Tobit David Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in den Tobit David-Client.
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Inoxision Outlook Integration

Microsoft® Outlook-Integration

Das Microsoft Outlook Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in den Microsoft Outlook-Client.
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Inoxision Advanced OCR

Advanced OCR-Texterkennung

Bei der Advanced OCR-Texterkennung wird ein Wortarchiv hinterlegt, welches die gescannten Zeichen und Worte auf Plausibilität vergleicht.

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Inoxision Offline Client

Offlineclient

Mit dem Modul inoxision Offlineclient ist es möglich, gewünschte Archivdaten auf einen Datenträger der Wahl auszulagern.

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Meta-Index Server

Meta-Index Server

Der Meta-Index-Server bezieht über ODBC-Zugriff Informationen aus einer bestehenden Datenbank (ERP, CRM…) und ergänzt den inoxision Verschlagwortungsindex.
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Inoxision flexIntegrate

flexIntegrate

Mit inoxision flexIntegrate können Recherche- und Ablagefunktionen in (fast) jede Software integriert werden ohne Änderungen an der Fremdanwendung durchführen zu müssen.
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Inoxision Bar-Code-Erkennung

Bar-Code-Erkennung

Sowohl die generell enthaltene OCR-Erkennung als auch die phonetische Advanced OCR-Erkennung können alle international genormten Barcodes entschlüsseln.
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revisionssicher archivieren mit Inoxision

Revisionssicher archivieren

Die für alle Unternehmen geltenden gesetzlichen Vorgaben und Pflichten des jeweiligen Landes zur revisionssicheren Ablage aller steuerlich oder handelsrechtlich relevanten E-Mails können hiermit erfüllt werden.
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Zugriffsberechtigungsmanagement

Zugriffsberechtigungsmanagement

Lassen Sie die Nutzer nach Ihren individuellen Regeln auf Archiv zugreifen. Mit inoxision ARCHIVE können Sie den Zugriff der einzelnen Nutzer auf den entstehenden zentralen Datenpool steuern.

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Inoxision WebClient

Webclient

Jeder inoxision ARCHIVE User hat die Möglichkeit über einen Webbrowser den Webclient zu nutzen.

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Inoxision Archivdruckertreiber

Windows-Archivdruckertreiber

Mit dem Windows-Archivdruckertreiber können Sie Ausdrucke aus jeder Windows-Software direkt in das Archiv übergeben.
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Smartphone und Tablet App

Smartphone und Tablet App

Sie haben Zugriff auf Inoxision ARCHIVE mit Smartphones oder Tablets.

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E-Postbrief

E-Postbrief – Inoxision Integration

Sie können Briefe z.B. Rechnungen nach der Archivierung direkt aus Inoxision versenden.

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Archive Protect - Virenschutz für Ihr Archiv

Inoxision ArchiveProtect

Briefe z.B. Rechnungen nach der Archivierung direkt aus Inoxision versenden

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