Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails u. E-Mail-Anlagen mit inoxision Archive
Inoxision Archive Enterprise – das Dokumentenmanagement System, das mit Ihren Bedürfnissen mitwächst. Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Es muss einfach gehen!
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit, ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.
Kurz und knapp
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihren bestehenden Softwaresystemen. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.
Info-Broschüre zum Thema: Dokumenten- und E-Mail-Archivierung, DMS und Workflow-Einsatz im modernen Büro.
Informieren Sie sich über Inoxision Archive im Video
Erfahren Sie alle Möglichkeiten von Inoxision ARCHIVE auf einfache Art und Weise in einem Video.
Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung
Mit der Stapelverarbeitung wird das Verschlagworten von wiederkehrenden, eingescannten Papier-Dokumenten automatisiert.
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Workflowserver – automatisierte Prozesse im Unternehmen
Mit dem inoxison ARCHIVE Workflowserver können komplexe Automatisierungsprozesse realisiert werden.
Mailconnect Modul für E-Mail-Archivierung
Mit dem Modul Mailconnect werden ein- und ausgehende E-Mails und E-Mail-Anlagen voll- oder halbautomatisch archiviert.
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DMS-Modul Dokumentenmanagement
DMS-Modul Dokumentenmanagement mit Microsoft® Office Integration bringt System in Ihre Dokumentenablage.
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Tobit® David Integration
Das inoxision ARCHIVE Tobit David Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in den Tobit David-Client.
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Microsoft® Outlook-Integration
Das Microsoft Outlook Plug-in integriert inoxision Archivfunktionen direkt in den Microsoft Outlook-Client.
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Advanced OCR-Texterkennung
Bei der Advanced OCR-Texterkennung wird ein Wortarchiv hinterlegt, welches die gescannten Zeichen und Worte auf Plausibilität vergleicht.
Offlineclient
Mit dem Modul inoxision Offlineclient ist es möglich, gewünschte Archivdaten auf einen Datenträger der Wahl auszulagern.
Meta-Index Server
Der Meta-Index-Server bezieht über ODBC-Zugriff Informationen aus einer bestehenden Datenbank (ERP, CRM…) und ergänzt den inoxision Verschlagwortungsindex.
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flexIntegrate
Mit inoxision flexIntegrate können Recherche- und Ablagefunktionen in (fast) jede Software integriert werden ohne Änderungen an der Fremdanwendung durchführen zu müssen.
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Bar-Code-Erkennung
Sowohl die generell enthaltene OCR-Erkennung als auch die phonetische Advanced OCR-Erkennung können alle international genormten Barcodes entschlüsseln.
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Revisionssicher archivieren
Die für alle Unternehmen geltenden gesetzlichen Vorgaben und Pflichten des jeweiligen Landes zur revisionssicheren Ablage aller steuerlich oder handelsrechtlich relevanten E-Mails können hiermit erfüllt werden.
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Zugriffsberechtigungsmanagement
Lassen Sie die Nutzer nach Ihren individuellen Regeln auf Archiv zugreifen. Mit inoxision ARCHIVE können Sie den Zugriff der einzelnen Nutzer auf den entstehenden zentralen Datenpool steuern.
Webclient
Jeder inoxision ARCHIVE User hat die Möglichkeit über einen Webbrowser den Webclient zu nutzen.
Windows-Archivdruckertreiber
Mit dem Windows-Archivdruckertreiber können Sie Ausdrucke aus jeder Windows-Software direkt in das Archiv übergeben.
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E-Postbrief – Inoxision Integration
Sie können Briefe z.B. Rechnungen nach der Archivierung direkt aus Inoxision versenden.
Inoxision ArchiveProtect
Briefe z.B. Rechnungen nach der Archivierung direkt aus Inoxision versenden