Zugriffsberechtigungsmanagement
Was ist Zugriffsberechtigungsmanagement ? Sie lassen die Nutzer nach Ihren individuellen Regeln auf E-Mails zugreifen. Mit inoxision Archive (Mail) können Sie den Zugriff der einzelnen Nutzer auf den entstehenden zentralen Datenpool steuern. Nicht jeder Nutzer darf jede E-Mail lesen, je nach Freigabe wird dennoch die Recherche im Teambereich ermöglicht. Beispiel: Ein Geschäftsführer kann mit voller Leseberechtigung im gesamten Datenpool recherchieren, ein Lager-Mitarbeiter nur E-Mails, welche das Lager betreffen. Der rechtegesteuerte Zugriff auf E-Mails steigert somit die Unternehmenskommunikation und verhindert, dass unberechtigte Mitarbeiter sensible e-Mails lesen können. Bei Inoxision Archive können Sie analog zu oben den Zugriff auf Dokumente beeinflußen.
Detail:
inoxision Archive (Mail) bietet mehrere Wege, um die Interessen von Unternehmen (transparenter Zugriff für eine bessere Aussagefähigkeit) und die Anforderungen an den Datenschutz (geschäftliche E-Mails sind als persönlich zu betrachten) zu vereinen.Bei der klassischen Separierung der Mailkonten kann der Nutzer nur auf die E-Mails seines bzw. seiner Mailkonten zugreifen. In bestimmten Situationen ist allerdings ein kontenübergreifender Zugriff gefordert. Mit inoxision Mail kann ein Mitarbeiter so z.B. alle E-Mails eines Kunden oder Interessenten einsehen – egal von oder für welchen Kollegen die Nachricht entstanden ist.Mit inoxision Mail können die beiden Verfahren kombiniert betrieben werden, um bei „öffentlichen“ E-Mailkonten wie z.B. „service(@)ihre-firma.de“ mehrere Mitarbeiter zugreifen zu lassen, wohingegen die persönlichen Mailkonten wie z.B. „max.musterman(@)ihre-firma.de“ nur einem einzelnen Nutzer zugreifbar sind.Mit den bei inoxision Mail variabel einrichtbaren Sicherheitsstatus ist es aber auch möglich, mehrere Zugriffsebenen wie z.B. „Mitarbeiter“, „Abteilungsleitung“ oder „Geschäftsleitung“ zu schaffen. Auch können mit inoxision Mail einzelne Mailkonten gänzlich von der automatischen Archivierung ausgeschlossen werden. In diesem Fall kann der Nutzer in seinem E-Mailclient selbst entscheiden, ob er ein E-Mail archivieren möchte oder nicht.Allgemeiner Hinweis: Sofern Sie in Ihrem Unternehmen einen personenübergreifenden Zugriff auf pers. E-Mailkonten zulassen, müssen die Mitarbeiter schriftlich darüber informiert sein. Im selben Zuge müssen die Mitarbeiter informiert werden, dass eine Nutzung der geschäftlichen E-Mailadresse zu privaten Zwecken untersagt ist.
inoxision Archive (Mail) bietet mehrere Wege, um die Interessen von Unternehmen (transparenter Zugriff für eine bessere Aussagefähigkeit) und die Anforderungen an den Datenschutz (geschäftliche E-Mails sind als persönlich zu betrachten) zu vereinen.Bei der klassischen Separierung der Mailkonten kann der Nutzer nur auf die E-Mails seines bzw. seiner Mailkonten zugreifen. In bestimmten Situationen ist allerdings ein kontenübergreifender Zugriff gefordert. Mit inoxision Mail kann ein Mitarbeiter so z.B. alle E-Mails eines Kunden oder Interessenten einsehen – egal von oder für welchen Kollegen die Nachricht entstanden ist.Mit inoxision Mail können die beiden Verfahren kombiniert betrieben werden, um bei „öffentlichen“ E-Mailkonten wie z.B. „service(@)ihre-firma.de“ mehrere Mitarbeiter zugreifen zu lassen, wohingegen die persönlichen Mailkonten wie z.B. „max.musterman(@)ihre-firma.de“ nur einem einzelnen Nutzer zugreifbar sind.Mit den bei inoxision Mail variabel einrichtbaren Sicherheitsstatus ist es aber auch möglich, mehrere Zugriffsebenen wie z.B. „Mitarbeiter“, „Abteilungsleitung“ oder „Geschäftsleitung“ zu schaffen. Auch können mit inoxision Mail einzelne Mailkonten gänzlich von der automatischen Archivierung ausgeschlossen werden. In diesem Fall kann der Nutzer in seinem E-Mailclient selbst entscheiden, ob er ein E-Mail archivieren möchte oder nicht.Allgemeiner Hinweis: Sofern Sie in Ihrem Unternehmen einen personenübergreifenden Zugriff auf pers. E-Mailkonten zulassen, müssen die Mitarbeiter schriftlich darüber informiert sein. Im selben Zuge müssen die Mitarbeiter informiert werden, dass eine Nutzung der geschäftlichen E-Mailadresse zu privaten Zwecken untersagt ist.